Wie viel Verantwortung sie jedoch letztlich während der Produktion trägt und welche Aufgaben ihr übertragen werden, hängt von der Produktionsleiterin allein und dem Vertrauen ab, das sie in die Kapazität und die Fähigkeiten ihrer Assistenz setzt.

Sind die beiden gut aufeinander eingespielt, überlässt ihr die Produktionsleiterin meist eigenständige Bereiche wie beispielsweise die komplette Reisekoordination. In diesem Falle gehört nicht nur die Buchung von Flügen und Hotels zum Verantwortungsbereich der Assistenz, sie muss darüber hinaus bei jeder noch so kleinen Drehplanänderung sofort und ohne Ansage durch die Produktionsleitung realisieren, was diese Änderung für ihren Aufgabenbereich bedeutet und eigenständig Flüge umbuchen oder stornieren und ggf. alle betroffenen benachrichtigen (lassen). Wieder andere Produktionsleiterinnen überlassen auch finanzielle Verhandlungen bis zu einer gewissen Größenordnung ihrer Assistenz.

Ihr Arbeitsplatz ist das Produktionsbüro – während der Dreharbeiten hält sie jedoch den Kontakt zum Team am Drehort.

Darüber hinaus übernimmt die Assistenz viel der täglichen Fleißarbeit. Das Einpflegen aller neu hinzugekommenen Rechnungen in die aktuelle Kostenstandsanalyse, das Erstellen von Bestandslisten für Versicherungen und von Zolllisten bei Auslandsdrehs, das Einholen von persönlichen Daten aller Teammitglieder bei Drehs in Sicherheitszonen der Flughäfen – all die Arbeiten, die man leicht übersieht, ohne die aber eine Produktion nicht ablaufen kann.